Excel表如何统计考勤

Excel表如何统计考勤？

1、我们用Excel表格简单的统计员工的考勤，正常出勤的以“√”表示。这里员工出勤简单的以“√”表示，不出勤日期的单元格则为空，所以我们直接统计非空单元格的个数，就是员工的出勤天数；

2、统计考勤时，选中首个员工出勤列的首行，选择fx函数；

3、在插入函数对话框的“查找函数”处输入“COUNTA”，“COUNTA”函数统计的是参数列表中非空单元格的个数，点击“确定”；

4、弹出“函数参数”对话框，可以看到对话框中有“值1”、“值2”的等，这里我们只在“值1”中输入内容；

5、点击“值1”后方的表格图标，选择首个员工从1号到31号的单元格，即B3:AF3出现在“值1”处，然后继续点击后方的图标；

6、返回“函数参数”对话框，可以看到“值1”处出现刚才选中的单元格“B3：AF3”，且下方“计算结果”显示“=25”，点击“确定”；

7、首行员工的出勤天数就计算出来了，然后选择该单元格，移动鼠标到右下角“.”处，待鼠标图标变为“+”时，向下拖动鼠标，下方单元格内就按公式自动填充出勤天数了。

8、对于简单统计员工考勤的表格数据，可以使用Excel表格中的“COUNTA”函数计算非空单元格个数的方式快速统计员工的出勤天数。

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