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1、出席：是会议有关规定务必参加的人，需要征求他们意见、表决。列席：是除以上人员以外的人，只对会议有关具体事项做解释、说明，会议记录人员也是列席人员。
2、举例：总经理办公会，总经理是主持人，副总等高层领导是出席人，其他会议研究资料所涉及的部门中层领导就是列席人。
3、出席的人员是会议中务必要参加的相关人员，甚至要发言和讨论的。列席的人员只是让他们明白这个事情就行了，用句俗话说：就是旁听。
4、出席是正式的参会人员，而列席才是由于工作或者其他的原因而被邀请参加。就人代会而言，正式出席的有表决权，而列席人员是部门的主要领导[不是代表的]，他们没有表决权。
5、出席是正式的，有发言权、商议权、投票权，甚至决定权。列席只是旁听，有的连发言权都没有，有的能够发言。
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