会议费一般计入“会议费”科目,可列入“其他杂项支出”或“行政费用”,但作为一项费用应发生在会议参加者到会以后才有实际发生,会议费应计入“应付账款”科目。会议费相当于企业向外部支付费用,会议费的结算就是一个支付结算的过程,财务分录时类似于外部往来账款的分录操作:借:应付账款贷:现金/银行存款等。
拓展知识:
会议费的发生,根据会议的主题而定,可分为报告费、会务费、活动费等。报告费是指企业在开展会议活动时,请外部*为企业撰写或演讲报告并给予报酬;会务费是指企业在开展会议活动时,为会议准备及支出的费用,如会议室、礼品费、招待费等;活动费是指企业在会议开展活动时为活动组织准备及支出的费用,如搭建舞台、聘请乐队等。总之,会议费种类繁多,计入会议费应根据具体情况来确定。
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