在工作中应注重哪些商务礼仪?
说到商务礼仪,有的人认为它是整个员工职业化培训课程中最容易理解的一门课程,但也有人认为,它是整个培训课程中最难以掌握的一门课程。之所以说它容易理解,是因为商务礼仪并没有什么高深的、难于理解的定理或者结论,它是在我们日常的商务活动当中,经
过长期的积累及总结,达成了共识的一种行为的标准。为什么又说它难以掌握呢?是因为商务礼仪贯穿在我们日常工作生活的方方面面,养成良好的商务礼仪习惯,需要一个长期的艰苦的过程,需要我们不懈地努力,才能够取得成效。
商务礼仪
在日常生活和工作中,我们经常会提到商务礼仪,那么,什么是商务礼仪?它的核心问题是什么?
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
仪容仪表是指个人的形象。
言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。
商务活动中仪容仪表的标准
我们首先谈的是仪容仪表方面需要注意的问题。下面我们将分为男士的仪容仪表以及女士的仪容仪表两部分进行介绍。
男士的仪容仪表标准
首先思考一个问题,究竟什么是正确的男士仪容仪表标准呢?即作为一个男士,在商务活动中需要注意怎样的仪容仪表。我们将通过以下几方面进行说明。
1.发型发式
男士的发型发式统一的标准就是干净整洁,并且要经常地注意修饰、修理,头发不应该过长,一般认为男士前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,同时不要留过厚,或者过长的鬓角,男士后部的头发,应该不要长过你自己西装衬衫领子的上部,这是对男士发型的统一的要求。
2.面部修饰
男士在面部修饰的时候要注意两方面的问题:
男士在进行商务活动的时候,他要每天进行剃须修面以保持面部的清洁;同时,男士在商务活动中经常会接触到香烟、酒这样有刺激性气味的物品,所以要注意随时保持口气的清新。
3.着装修饰
在正式的商务场合,男士的着装应该穿西装,打领带,衬衫的搭配要适宜。一般的情况下,杜绝在正式的商务场合穿夹克衫,或者是穿着西装,却和高领衫、T恤衫或毛衣进行搭配,这都不是十分稳妥的做法。男士的西装一般以深色的西装为主,避免穿着有花格子,或者颜色非常艳丽的西服。男士的西服一般分为单排扣和双排扣两种。在穿单排扣西服的时候,特别要注意,系扣子的时候,一般两粒扣子的,只系上面的一粒,如果是三粒扣子西服,只系上面的两粒,而最下面的一粒不系。穿着双排扣西服的时候,则应该系好所有的纽扣,这就是男士在着西装的时候需要注意的问题。
衬衫的选择。衬衫的颜色和西装整体的颜色要协调,同时衬衫不宜过薄或过透,特别要注意的一点是,当我们穿着浅色衬衫的时候,在衬衫的里面不要套深色的内衣,或者是保暖防寒服,特别要注意领口,不要将里面的防寒服或者是内衣露出领口。还有一方面是需要特别注意的,就是当你打领带的时候,衬衫上所有的钮扣,包括领口、袖口的钮扣,都应该系好。这就是我们在穿衬衫时需要注意的问题。
领带的选择。它的颜色和你的衬衫、西服颜色相互配合,整体颜色要协调,同时系领带的时候要注意长短的配合,领带的长度应该是正好抵达腰带的上方,或者有一两公分的距离,最为适宜。
皮鞋以及袜子的选择。男士一般在穿西服、打领带这种商务着装的情况下,一般要配以皮鞋,杜绝出现运动鞋、凉鞋或者布鞋,皮鞋要每天保持光亮整洁。在选择袜子的时候要注意,袜子的质地、透气性要良好,同时袜子的颜色必须保持和西装的整体颜色相协调。如果是穿深色的皮鞋的时候,袜子的颜色也应该以深色为主,同时避免出现比较花哨的图案。
4.必备物品
在和西装进行搭配的时候,我们需要选择哪些修饰物呢?
公司的徽标。公司的徽标需要随身携带,它准确的佩戴位置就是男士西装的左胸的上方,这只是男士在穿西装的时候需要搭配的物品。
有几件物品是男士在商务活动中必备的:
钢笔。因为从事商务活动经常要使用,钢笔正确的携带位置应该是男士西装内侧的口袋里,而不应该在男士西装的外侧口袋里,一般情况下尽量避免把它携带在衬衫的口袋里面,这样容易把你的衬衫弄污。
名片夹。应该选择一个比较好的名片夹来放自己的名片,这样可以保持名片的清洁整齐。同时接受他人名片的时候,应该有一个妥善的位置能够保存,而避免直接把对方的名片放在你的口袋中,或者放在手中不停地摆弄,这都是不好的习惯。
纸巾。男士在着装的时候,应该随身携带纸巾,或者是携带一块手绢,可以随时清洁自己面部的污垢,避免一些尴尬场面的出现。
公文包。一般男士在选择公文包的时候,它的式样、大小应该和你整体的着装保持一致。一般男士的一些物品,像手机、笔记本、笔可以放在你的公文夹当中,男士在着西装的时候,应该尽量避免口袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得很臃肿,不适合商务
作为一名商务人员、对待任何客人,都要以同样的笑脸相迎。来客中会有各种不同的类型,刚强的人、柔和的人、虚荣的人、讨人喜欢的人、随和的人、谦虚的人、啰嗦的人、会说话的人、粗野的人、急躁的人……面对形形色色的来客,必须都能使他们满意。迎接乘车来宾时,要到车门口迎接。打开后座车门,年纪大的客人,应当伸手搀扶。引导客人时,走在前面看到臀部,最不雅观。应拿着接过来的物件,一面交谈,一面配合客人的脚步,保持着一百三十度左右的角度,走在离客人一、二步的前方,在转角处应当稍停,然后再迈步。奉茶时,应当先敲门,进入室内先将茶具放在旁边的茶几上。姿势应当低,不可翘起屁股,也不要发出声响。翘起屁股极不雅观,客人正在注视,动作必须优美。在给客人一一奉茶的过程中,应由上座外后方四十五度奉上,并注意递茶时的基本动作,在用双手递上时可以轻声说:“打扰,请用茶”。不论是热饮或冷饮,都要当心,不可以打泼。当全部奉茶完毕,员后,将茶盘用一只手挟在身边,再安详地退出。引导客人上下楼梯时、扶手一旁让客人定。女商务人员穿裙子时,上楼梯应当请客人先行,下楼梯时,可以定在前面,或前后都距离一、二级。工作场所,女士不宜穿超短裙。等电梯时,不要站在正面,以免妨碍他人。进入后,应当往里面走,靠墙站;不要在电梯里打闹或高声谈笑;不要急于关门钮,要稍微等一下,确定没人进入,门会自动关闭。商务人员,无论在什么场合(工作),以下仪态是绝对禁忌的;指手画脚.拉拉扯扯,手舞足蹈,评头品足;将自己的身体斜歪靠在其他物体或人身上;站或坐着时.连续闪腿;当着别人的面伸懒腰、挖鼻孔、打呵欠、剔牙缝、喷烟圈;不加控制地张嘴狂笑或毫无意义的傻笑;点头哈腰耸肩诌笑,装腔作势,歪头斜眼等动作。
职场交往商务礼仪是必备知识,那么商务礼仪都有哪些呢?下面就具体讲解一下。
1:见面时先自我介绍,再去握手。握手时,目光接触,面带笑容。手上不要有汗;
2: 不要在公众场所哗众取宠,学会感谢,学会照顾女性;
3: 不要过多谈论自己的生活、喜好、前途、规划,不要把话题放在自己身上,多听少说。寻找对方感兴趣的话题;
4:只穿让你自信的服装,不穿奇装异服;
5: 不要举止粗莽,仓促;
6: 三思后行,做决定前先打好腹稿;
7:不要把话说死,不要轻易旗帜鲜明地表态;
8:恰当地照顾他人感受,不要事事公事公办;
9: 任何时候都要镇定自若,越是脱离掌控越要处变不惊,这样就没有人知道你的真实想法;
10 :肢态标准,避免抓耳、捂嘴、摸鼻子摸眼等有说谎嫌疑的动作。
11: 多听、少说、不批评;
12:守信守时;
13:不要狂妄自吹,不要贬低他人,不要怨妇般地抱怨生活中的一切。
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