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函件格式

  • 孤独俊剑
  • 2024-08-10 12:51:11
精选回答

函件格式通常包括以下几个部分:

  1. 标题:函的标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函,均可写成“函”,但也有写“公函”字样的。属答复性质的函,文种均须标明“复函”。
  1. 主送机关:顶格写机关全称或规范化简称,后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

  2. 正文:

    • 开头:发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。
    • 主体:主体是函的核心内容部分,主要说明致函事项,应当用简洁得体的语言叙述内容。
  • 结尾:结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
  • 结语:结语根据函的不同类型有不同选择,如“特此函询(商)” “请即复函” “特此函告” “特此函复”等。有的函也可以不用结束语,可以像普通信件一样,使用“此致” “敬礼”收尾。

以上是函件格式的一般要求,具体的格式可能会根据实际情况和函件的类型有所不同。

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