订本式账簿是在未启用以前就把许多账页装订在一起,并对账页按顺序编号的账簿。采用订本式账簿能够避免账页散失和防止抽换账页,但使用起来不够灵活,因为订本式账簿账页固定,不能增减,必须为每一账户预留*账页。
订本式账簿这种账簿的账页固定,既可以防止散失,又可以防止抽换账页,较为*;但若分类账采用这种账簿,要为每一账户预留若干*账页,若留页不够会影响账户的连续记录,留页过多又会造成浪费;而且这种账簿,在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工。使用起来欠灵活。因此,订本式账簿,一般适用于具有统驭性、重要性的事项。
我国会计制度规定,只应该或只需要一个人登记的账簿,现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿。
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